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拐点仍未到来,企业应该如何开启线上办公“自救”?
随着疫情爆发以来,大量人员被限制流动,所有大型群体性活动被禁止开展,举国上下同心协力,全面落实抗击疫情措施,当然无可避免的,疫情对经济生活、企业正常经营活动造成了重大影响,尤其是对于中小企业而言。

随着疫情爆发以来,大量人员被限制流动,所有大型群体性活动被禁止开展,举国上下同心协力,全面落实抗击疫情措施,当然无可避免的,疫情对经济生活、企业正常经营活动造成了重大影响,尤其是对于中小企业而言。有专业平台调查并分析了995家中小企业,得出结论:85%的企业撑不过3个月。

以2003年非典经验来看,保守估计至少需要3个季度左右时间才能全面修复整体经济,毕竟时代日新月异,无法刻舟求剑,用17年前的数据进行反推,也许根本不是解决当前问题最好的方式。但是无论时间长短,影响已经产生,大部分中小企业目前仍然无法复工,都开启线上办公的模式进行“自救”。

那么,线上办公既然已经实行,保障线上办公的效率与管理就是“自救”的重中之重

今天,康富斯就结合自身实际情况与大家分享在线办公过程中的一些心得体会:

线上办公也是上班,不应该因为办公地点的差异而被区别对待。按照一句经常挂在嘴边的话说叫做“上班就要有上班的样子”,首先应注重时间与着装,穿戴整齐、按时到岗是对工作起码的尊重;根据自己对工作的预期做出规划并按时完成。

与公司办公不同,线上办公更需要自律。因为工作地点的原因,线上办公效率难免受到家庭生活的干扰,如果不将工作与家庭生活保持好界限,你会感觉始终处于工作之中,变得无家可归!在家里开辟一个独立空间。让您的家人了解到,即使您身在家中,在安排好的工作时间是禁止打扰的。不仅有助于保持专注、提升自律性,更有助于在一天工作结束时轻松的脱离工作模式。

孤独的工作注定是艰难的,长期的与世隔绝会导致效率降低,工作动力也会减弱,如何保持干劲?在工作遇到困难的时候与同事进行交流,集思广益;在工作完成时向领导进行汇报,分享你的成果。不仅能够有效提高工作效率、也能够给你的职场生活带来正面影响。

在团队还没有产生良好的办公习惯时,管理者需要制定制度帮助团队适应线上办公模式。例如在设置日程表工作计划时通过每天早上开一个简短的早会帮助团队制定当日工作目标;每天晚上工作结束后将团队聚集在一起沟通一天的工作内容与成果。在流程化的工作中渐渐让团队适应线上办公模式。

康富斯最后还为大家带来一套能够明显提高线上工作效率的工作法:番茄工作法。

 

番茄工作法流程

 

一、每天早上规划要完成的任务,将任务写在今日待办列表(优先级排序)
二、将任务分解,25分钟一个计划(25分钟不可分割)
设置倒计时,同时开始一个计划,集中精力只做计划的事情
三、如果25分钟内做与计划无关的事情,则该计划作废不做记录
四、做完后进行记录(任务后画个X)
五、休息5分钟,继续一下计划(可累计休息时间)

在很多国家,居家办公模式已经非常成熟且高效,但在我国依然处于试水阶段,这次的假期延长成为很多公司尝试远程办公的催化剂,但具体能不能转危为安,做好线上办公还是需要企业与员工的相互配合。

目前康富斯已正式开启线上办公模式并启动临时应急发货,如有地坪设备及材料购置需求,可随时与销售经理联系。

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